Governance outsourcing & periodic assessment

DUUR

3 uur opleiding

BIJSCHOLING

3u Verzekeringen (Specifiek)
3u Compliance

CONTEXT & COMPETENTIEVERWERVING

De nieuwe overkoepelende circulaire van de Nationale Bank van België betreffende het governancesysteem voor de verzekeringssector, gepubliceerd op 17 juni 2025, brengt nieuwigheden mee op het gebied van uitbestedingen. Deze circulaire bevestigt niet alleen het luik inzake de precontractuele controle, maar formaliseert ook de opvolging van kritieke uitbestedingen gedurende de hele relatie met de dienstverlener.

Na deze tweetalige opleiding zullen de deelnemers:

• het regelgevend kader inzake uitbesteding beheersen; 
• kunnen beoordelen of het uitbestedingsbeleid van hun onderneming en de ingevoerde interne processen aan de nieuwe vereisten voldoen; 
• de beleidslijnen en interne processen in kwestie kunnen bijsturen en implementeren;
• de contractuele compliance op adequate wijze kunnen monitoren;
• een rigoureuze rapportering aan de betrokken instanties kunnen uitvoeren.

De opleiding is erop gericht praktische vragen die hierbij rijzen te beantwoorden, zoals:
‘Wat wordt met evenredigheid bedoeld en wat is de impact ervan op mijn onderneming?’
‘Welke contractuele bedingen zijn verplicht?’
‘Hoe een regelmatige opvolging organiseren na de ondertekening van de overeenkomst?’ 
‘Wat moet er allemaal in de interne rapportering en in het RSR (Regular Supervisory Report) staan?’

DOELGROEP

De opleiding werd ontwikkeld op maat van Compliance Officers en Operational Risk Managers bij verzekeringsondernemingen.

Zij is echter aanbevolen voor alle professionals die in het kader van hun functie te maken krijgen met het beoordelen van de naleving van de reglementaire vereisten in verband met uitbestedingen.

VEREISTE VOORKENNIS

Deelnemers moeten een goede kennis hebben van hoofdstuk 7 ‘Uitbesteding’ van de circulaire over de prudentiële verwachtingen van de Nationale Bank van België inzake het governancesysteem voor de verzekerings- en herverzekeringssector, zodat de opleiders snel tot de essentie kunnen overgaan.

Deze opleiding wordt afwisselend in het Frans en het Nederlands gegeven, een passieve kennis van de andere taal wordt sterk aanbevolen.

INHOUD

1. Het regelgevend kader

• De normen inzake uitbesteding kennen.
• Het evenredigheidsbeginsel begrijpen.
• De basisbegrippen beheersen (uitbesteding, uitbesteding van kritieke functies …).
• Verduidelijking aan de hand van concrete voorbeelden.

2. Het uitbestedingsbeleid van de verzekeringsonderneming

• De essentiële elementen in het uitbestedingsbeleid opnemen.
• Bepalen hoe vaak een herziening van het beleid nodig is.
• De toewijzing van de verantwoordelijkheden specificeren.

3. De interne processen 

• De risico’s beoordelen en toezien op de naleving van de richtsnoeren.
• Alle dienstverleners inventariseren en beoordelen
  • Alle dienstverleners identificeren.
  • Voor elke dienstverlener beoordelen of het om een (kritieke) uitbesteding gaat.
  • Deze beoordeling documenteren.
  • De overeenkomsten en uitbestede diensten regelmatig herbeoordelen gedurende hun hele looptijd.

4. De overeenkomsten

• Bepalen welke bedingen in de overeenkomsten met de dienstverleners moeten worden opgenomen.
• Contractuele ‘checklists’ van bepaalde dienstverleners (Microsoft, Amazon…).

5. De rapportering

• Het register van uitbestedingen.
• De rapportering aan de NBB 
• Het verslag voor de raad van bestuur
• Het RSR